Мы делаем, чтобы ваш бизнес развивался

В Битрикс24 внедрены новые рабочие графики

В Битриксе и раньше была возможность вести рабочие графики с произвольным окончанием и началом. Однако в каждой компании есть свой рабочий график, который может отличаться для каждого сотрудника, с учетом его отдела и загруженностью. С обновлением у клиентов Битрикс24 появилась возможность заводить рабочие графики и отмечать нарушения с отчетом начальству.

В Битрикс24 существует два типа графиков: свободный и фиксированный, для их создания необходимо перейти в раздел Время и отчеты, в подраздел Рабочие графики, в правом верхнем углу экрана будет кнопка Добавить график.

Добавить график (1).png

Создание свободного графика

Данный график подразумевает возможность начала рабочего дня в любое время, и продолжительность его не ограничивается. Для начала работы с ним выбирается пункт Свободный график — его нужно назвать и определить продолжительность для отчетности. Необходимо всегда указывать отчетный период — руководству необходимо понимать, сколько часов было отработано для выплат, особенно при почасовой оплате

Создать свободный график.png

Далее указывайте, какие отделы и конкретные сотрудники будут пользоваться графиком, сотрудники с иным графиком необходимо добавить в исключения.

Существует 3 варианта управлением рабочим временем: с телефона, с декстоп-приложения или браузера. Поле Разрешить открывать и закрывать рабочий день позволяет выбрать, с каких устройств сотрудники смогут закрывать/открывать день.

Создание фиксированного графика

Более стандартный тип графика с жестким контролем рабочего времени и ведением статистики нарушений. Здесь важную роль играет Отчетный период, он него зависит учет нарушений. Выбирайте пункт Фиксированный график и сотрудников, которые обязаны его установить.

Создаем фиксированный график.png

Для фиксированного графика нужно указать рабочее время, при необходимости с допустимой продолжительностью перерывов. В примере от команды Битрикс24 некая компания работает с 9 до 18, с перерывов на 1 час, при этом в субботу применяется сокращенный рабочий день.

Добавляем рабочее время.png

Также в новом графике есть возможность настройки праздничных дней, с выгрузкой из официального производственного календаря. Руководитель может добавить дополнительные праздничные дни — в настройках можно выбрать место выгрузки, будь то созданный рабочий график или официальный.

Выходные и праздники.png

Контроль рабочего времени сотрудников

В пункте Контроль рабочего времени можно выбрать способ завершения рабочего дня: вручную (Начало и завершение) или только стартовать (Начало рабочего дня), где время завершения будет подгружаться из Рабочего времени

контроль рабочего времени.jpg

Пункт Учет нарушений позволяет фиксировать несколько видов нарушений:

  • Нарушение начала и завершения дня — руководство увидит, если сотрудник начнет позже/завершит рабочий день раньше

  • Нарушение количества рабочих часов в день — для фиксации необходимо указать минимальную продолжительность рабочего дня

  • Нарушение редактирования рабочего дня — здесь руководство получит оповещение, если сотрудник отредактирует рабочий день на больший срок. нежели установлено

  • Допустимое нарушение рабочих часов за отчетный период — указывается максимальное время недоработки в часах

Описание нарушений в рабочем времени.png

Важно: уведомления могут отправлять непосредственно начальнику отдела или всей компании

Отправить уведомление начальнику.jpg