Как-то текстовая копия сказала маленькому одинокому тексту, когда она была оригинальной ее опубликовали на сайте, а пользователи читали и оставляли свои комментарии

Приложение для формирования отчетов Битрикс24 по задачам

В Битрикс24 хранятся множество данных из миллионов компаний. У каждой из них свои подходы и важные параметры для формирования аналитики и отчетности. Ставятся различные задачи, назначаются один или несколько исполнителей, устанавливаются дедлайны. Сейчас стандартный функционал Битрикс24 не позволяет в одном месте отслеживать состояние задач по сотруднику или отделу в увязке с данными по сделкам в рамках которых создана задача, стоимостью задачи, запланированного и фактически истраченного времени, сразу рассчитывать мотивационные суммы для сотрудников. При этом в крупной компании даже за один рабочий день может создаваться и закрываться не одна сотня различных задач для большого количества сотрудников. На этом фоне обработка информации и сведение ее в единые отчеты для менеджмента компании становится непосильной задачей.

В NiceDo обратились сразу несколько компаний с одной проблемой: стандартными средствами Битрикс24 невозможно смотреть информацию по выполнению задач целых подразделений и отдельных сотрудников в увязке с другими сущностными системы. Такими, как  сделки, оплаты, затраченное время.

Задача: Разработать приложение для сбора данных Битрикс24 в готовый отчет для разных в разрезе временных периодов, сотрудников, направлений, стадий сделок и задач в котором можно было бы видеть информацию по сотрудникам и задачам, в привязке к соответствующим сделкам. И там же анализировать параметры эффективности выполнения задачи.


Решение:  Создано приложение, позволяющее объединить данные различных сущностей системы по конкретным параметрам: задача, сделка, ответственный, планируемое и затраченное время, стоимость и полученные по сделке суммы. 

Как бонус от NiceDo был реализован автоматический расчет мотивационной части заработной платы для ответственных за сделку и исполнителей по конкретным задачам.

Вот как выглядит настройка фильтров и шапка отчета для "внутренних задач" NiceDo

Ниже пример (подсвечен) где отражена информация по конкретной сделке и задаче, с указанием запланированного и фактического времени, стоимости задачи и размеров мотивации конкретных сотрудников.

Что показывает данный отчет?

  • Сделки в различных стадиях (фильтр), кто ответственный, какие задачи поставлены (или ставились), кто исполнитель.
  • Дату создания и закрытия сделки и задачи
  • Расход времени на конкретную задачу и ее стоимость, а также сумму денег полученную по сделке.
  • Рассчитанные суммы мотивации ответственного по сделке и исполнителя задачи.
  • В совокупности все данные позволяют оценить: Обьем работы запланированной для сотрудника и выполненный им. Соответствие реально потраченных ресурсов полученному вознаграждению.  Посчитать (спрогнозировать) мотивационную часть конкретного сотрудника или подразделения. 


УНИКАлЬНЫЕ РЕШЕНИЯ ОТ NICEDO

Мы готовы предложить индивидуальное решение для вашего бизнеса, исходя из задач и бюджета в Битрикс24. Команда разработчиков всегда начеку — пишите свои предложения, мы их реализуем!
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Подробнее Понятно
Cookies